“Hackathon Insights”, produto que usa dados para otimizar eventos
Olá pessoas! Sou Diego Luiz Brum e hoje vou contar como uma proposta de um parceiro comercial gerou um novo produto da Anjos & Brum.
Imagine um parceiro comercial pedindo um hackathon de cybersecurity presencial, sem patrocinadores, sem prêmios em dinheiro e com mentoria como única recompensa. Soa quase impossível, certo? Foi exatamente esse desafio que a Anjos & Brum recebeu no final de 2024 — e que se tornou o catalisador para nosso novo produto: o Hackathon Insights.
O cenário: um cliente bem-intencionado, mas fora da realidade
Nosso parceiro queria um evento “lean”: local barato, zero interferência de patrocinadores e vouchers de mentoria como premiação. Uma ideia nobre, mas que subestimava a complexidade logística e superestimava o poder da marca própria. Ao analisar dados de plataformas como DevPost e TaiKai, descobrimos algo crucial: 86% dos hackathons fracassados cometiam os mesmos 3 erros: local de difícil acesso, premiação irrelevante e datas mal planejadas.
O nascimento do Hackathon Insights
Foi aí que criamos uma ferramenta de análise preditiva, cruzando 10 anos de dados de eventos em Portugal e Espanha. O relatório inicial expôs lacunas surpreendentes:
- Público bem abaixo da média: a previsão era de 30 participantes, mas a mediana histórica é 96. Sendo 60 o número ideal.
- Premiação simbólica: sem valores monetários versus €2.550 em valor real mais alguns mimos em eventos similares.
- Data problemática: terminar numa sexta-feira? 76% dos sucessos acontecem em finais de semana.
Mas nem tudo eram críticas! A duração de 2 dias estava perfeita, e a equipe de jurados, alinhada com o padrão do mercado.
Patrocínios: o dilema revelado pelos dados
Nosso parceiro temia interferência de patrocinadores — e com razão. O Insights mostrou que o problema não é o patrocínio, mas como ele é estruturado:
- Vouchers (ex.: €500 em crédito AWS): baixa burocracia, alta adesão.
- Patrocínio direto (ex.: €5.000 para o evento): pesadelo contábil e risco de interferência.
A solução? Reduzir de 5 para 2 patrocinadores estratégicos, focados em recursos práticos.
Temas quentes e locais estratégicos
Com base em tendências de cybersecurity de 2025 (Fórum Econômico Mundial), o Insights sugeriu temas como:
- IA na defesa cibernética (detecção de ataques em tempo real).
- Ransomware como Serviço (RaaS) (o novo fronte de ameaças).
- Arquitetura Zero Trust (“nunca confie, sempre verifique”).
Para o local, priorizamos acessibilidade e facilidade; locais no centro do Porto e de Gaia devem ser o procurado. Alguns exemplos são:
- Casa da Música (20-100 pessoas, transporte público integrado).
- WOW Porto (40-70 pessoas, vista para o Douro).
O veredito: devemos ter intuição para pensar em um caminho, mas dados para confirmá-los
O Hackathon Insights nasceu para responder uma pergunta: “Por que reinventar a roda?”. Eventos são ecossistemas complexos, e métricas como taxa de desistência, engajamento de patrocinadores e perfil de participantes podem ser a diferença entre um fracasso e um marco.
E ao nosso parceiro? Oferecemos um caminho claro: ajustar datas, atrair 60+ participantes com premiação híbrida (mentoria + pequenos cash prizes) e focar em patrocínios de baixo atrito. O impossível, afinal, era só uma questão de perspectiva.